تحت مظلّة تعاونٍ جمع بين الرؤية والعمل، امتدّت شراكة فرست موڤر مع هيئة الأدب والنشر والترجمة عبر مجموعة مشاريع متوازية، وفي منظومة جهود متكاملة اتسع دور فرست موڤر ليشمل محطات متعددة؛ تبدأ من الإنسان عبر استقطاب الكفاءات وبناء الفِرق، وتمتد إلى حملات تُبنى على الجمهور وتدار وفق تخطيط دقيق، ومن التغطيات والتوثيق إلى إدارة الأجنحة في المعارض، وتطوير الأدلة والضوابط التي تشكل لغة الهيئة البصرية والاتصالية. بينما نسجنا في مسار آخر عملًا فنيًا يحتفي بالوطن والهوية، حيث كل خطوة تصنع أثرًا متقنًا، وكل مخرج يحمل قيمة.

• التوظيف وتوفير الكوادر والخبرات البشرية للهيئة
• تنفيذ وإدارة الحملات
• الإنتاج الفني
• التغطيات والتوثيق
• تنفيذ وإدارة جناح الهيئة في معرض الكتاب
• تطوير الأدلة والمعايير والضوابط لإدارة التواصل والإعلام
• تطوير الدليل الإرشادي لاستخدام الهوية البصرية
• تطوير دليل التوجه الفني وقوالب وتطبيقات الهوية

1- التوظيف وتوفير الكوادر والخبرات البشرية للهيئة

انطلقت رحلة توفير الكفاءات باجتماعات أولية مع فريق الهيئة للتعرّف على الاحتياجات والمتطلبات بدقة، ثم بدأت مراحل الاستقطاب وصولًا إلى اختيار أفضل الكفاءات:

• تحديد المسميات الوظيفية والخبرات والمهارات المطلوبة.
• بناء قاعدة بيانات متكاملة للمرشحين تشمل السير الذاتية، ومعلومات التواصل، والخبرات، والمهارات، وبيانات الرواتب.
• الفرز الأولي للمرشحين وفق المعايير المعتمدة.
• إجراء المقابلات الشخصية الأولية وتحليل نتائجها ورفع ملخصات تفصيلية للجهات المختصة.
• تنفيذ المرحلة الثانية من المقابلات.
• الفرز النهائي وتحديد المقبولين بناءً على المعايير المعتمدة والقرار النهائي من الهيئة.
• بناء قاعدة بيانات نهائية تضم معلومات المرشحين المقبولين.
• إجراء فحص “خلوّ من السوابق” عبر منصة أبشر.
• التواصل مع الموظفين المقبولين وتهيئتهم لمزاولة مهامهم من خلال جلسات تعريفية تشمل شرح المهام والهيكل الإداري وتسليم العهد.

2- تنفيذ وإدارة الحملات

تنفيذ الأعمال الإبداعية وفق الرؤية المعتمدة من تصوير وإخراج ومحتوى بصري مع ضمان انسجام الرسالة وجودة التنفيذ بما يخدم الهدف العام.

الاجتماعات الأولية والتخطيط الاستراتيجي

• مناقشة رؤية الهيئة، القيم المراد إبرازها، والأهداف المرجوّة.
  تحليل السوق والجمهور المستهدف لضمان مواءمة الرسائل لاحتياجاته وتوقعاته.
  

بناء الاستراتيجية وتحديد الأهداف

• تطوير التوجهات الاستراتيجية لكل حملة.
• تحديد أهداف لكل حملة بالاعتماد على أسلوب (SMART goals ) لضمان الدقة والوضوح في الرؤية والتنفيذ.

اختيار الوسائط والقنوات الإعلامية

• اختيار الوسيط الأمثل بناء على طبيعة الحملة وأهدافها.
  
• تحديد القنوات الرئيسية والفرعية مثل وسائل التواصل الاجتماعي، البريد الإلكتروني، التلفزيون… وغيرها.
  

مؤشرات الأداء

• تحديد مؤشرات الأداء الرئيسة (KPIs) لكل قناة لضمان قياس النجاح بدقة.
  

الخطة الزمنية والتنفيذ

• وضع جدول زمني شامل يشمل مراحل الانطلاق والتشغيل والمتابعة.
• تنفيذ الحملات وفق الخطة المعتمدة مع متابعة دقيقة لأداء كل مرحلة.
  

3- الإنتاج الفني

نفّذت فرست موڤر العمل الفني البصري الموسيقي “عهد ومجد” لصالح هيئة الأدب والنشر والترجمة، بمناسبة اليوم الوطني السعودي 94، وهو عمل يستند إلى ثلاث لوحات شعرية تتمحور حول الإرث، والحضارة، والتجديد. جاء العمل من خلال مزج العناصر البصرية المعاصرة مع التراث والرقصات الشعبية الوطنية، وبمشاركة شعراء كبار مثل جاسم الصحيّح، إلى جانب فنانين شباب في عالم الموسيقى السعودية، ما صنع عملًا فنيًا متكاملًا يعبّر عن  المناسبة وقيمها.

4- التغطيات والتوثيق

بدأت فرست موڤر التغطية بتحديد أهدافها بالتنسيق مع الهيئة، ثم جمعت فريقًا متخصصًا يضم المصورين والمخرجين ومسؤولي الإعلام الاجتماعي وكتّاب المحتوى. وبالتوازي، جرى التنسيق  لاستكمال التصاريح اللازمة، بما يضمن تغطية شاملة لجميع الجوانب المهمة.

5- تنفيذ وإدارة جناح الهيئة في المعارض المحلية

أشرفت فرست موڤر على تنفيذ جناح الهيئة في معرض الرياض الدولي للكتاب، ابتداءً من الاجتماعات الأولية لتحديد الأهداف، مرورًا بتصميم الجناح بعناية ليعكس هوية الهيئة بأسلوب تفاعلي  مثل مساحة “سحابة أدب”  وصولًا إلى الإعداد التقني وتشغيل الجناح عبر فريق متخصص.  حيث لاقى الجناح استحسانًا من الحضور والهيئة لما قدمه من تجربة مميزة.

• مرحلة التخطيط والإعداد

بدأنا المرحلة بالاجتماعات التمهيدية مع الهيئة، ووضعنا تصورًا لشكل الجناح وتصميمه بما يعكس هوية الهيئة، ويوازن بين الجاذبية والعملية، مع توفير مساحات مخصصة للعروض والأنشطة.

• تجهيز الجناح

انتقل عملنا إلى تجهيز الجناح بالتقنيات والتجهيزات الفنية المطلوبة؛ شاشات العرض، أنظمة الصوت، ووسائل التواصل التفاعلي، حرصًا على تقديم تجربة غنية ومتكاملة للزوار..

• إدارة فريق العمل

قمنا بتحديد فريق مختص لإدارة الجناح خلال أيام المعرض، يضم موظفي الهيئة ومسؤولي العلاقات العامة والمشرفين على الأنشطة.وشمل دورنا تدريب الفريق على استقبال الزوار، تقديم معلومات دقيقة حول الهيئة وأنشطتها، وإدارة الفعاليات بكفاءة. كما تولّينا توزيع الأدوار والمسؤوليات بين استقبال الزوار، إدارة ورش العمل، والإشراف على المواد الترويجية.

• التوثيق والتغطية

رافق فريقنا الجناح في كل يوم، وغطّى الفعاليات عبر التصوير الفوتوغرافي والفيديو، لبناء سجل بصري شامل يوثق الأنشطة لحظة بلحظة.

6- تطوير الأدلة والمعايير والضوابط لإدارة التواصل والإعلام

عملنا مع فريق التواصل والإعلام في الهيئة على استحداث أدلة خاصة وتطويرها، بهدف دعم الفرق الداخلية وتسهيل العمل مع الموردين وضمان جودة المخرجات.  ومن خلال الاجتماعات المكثفة، صغنا أكثر من ستة أدلة إرشادية ومعايير وضوابط تتماشى مع أهداف الهيئة وتطلعاتها.

7- تطوير دليل التوجه الفني وقوالب وتطبيقات الهوية

عملنا على ابتكار توجه فني يستند إلى أنماط مستوحاة من الرسم اليدوي، ومن القطاعات الثلاثة للهيئة، ومن جماليات الأحرف العربية، ليكوّن مجموعة أنماط مبتكرة ومتناسقة تعبّر عن قيمة الهيئة وهويتها.

• صياغة نمط بصري يجمع بين القطاعات الثلاثة والأحرف العربية في تكوين زخرفي مترابط.

• توظيف العناصر اليدوية داخل هيكل شبكي (Grid System) ضمن إطار مربع لضمان الاتساق عند تكرار العناصر.

• تطوير مجموعة أنماط مرنة وفريدة، مرفقة بضوابط الاستخدام ومبادئه للحفاظ على اتساق الهوية في مختلف التطبيقات.

تجمّعت هذه المشاريع تحت سياق واحد متكامل، تحركت فيه فرست موڤر بخبرة واحترافية، في تعاون يُصنع أثره في التفاصيل…